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Web担当を雇うか外部に任せるか|「Web版税理士」という選択肢

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「ホームページに力を入れたいが、Web担当を雇うほどの仕事量はない。かといって自分たちでは手が回らない」。中小製造業のWeb運用は、ほぼ例外なくこのジレンマにぶつかります。当社がクライアントとの打ち合わせでこの相談を受けたとき、お互いに一番しっくりきた表現が「Web版の税理士」でした。税理士を社員として雇う会社はほとんどありませんが、月に一度相談して数字の報告を受ける会社は多い。Web運用も同じ形が合理的だ、という考え方です。

この記事では、専任雇用・都度外注・顧問型の3つの選択肢を費用と得られるものの面から比較し、「Web版税理士」型の支援で何が受けられるのかを解説します。

中小製造業に「専任のWeb担当」は本当に必要か

専任雇用の人件費と実働時間のギャップを示す概念図

WebやAIを使いこなせる人材を専任で雇用すると、給与・社会保険・採用コストを含めて月40〜50万円相当の負担になります。しかし従業員数十名規模の製造業で、その人が毎日フルタイムで取り組むほどのWeb業務があるかというと、正直ありません。実際に必要なのは、次のような「月数時間〜十数時間分」の仕事です。

  • アクセスデータを読んで、今月やるべき改善を決める
  • コラムや製作実績を追加する
  • テキスト修正・画像差し替えなどの軽微な更新
  • WordPressやサーバーの保守・バックアップ

「専門人材の1ヶ月分の給料を払うほどの仕事はない。でも素人が片手間でやれるほど簡単でもない」——ここが出発点です。

選択肢は3つ——雇う・都度外注・顧問型

雇用・顧問型・都度外注の3つの選択肢を示す概念図

この状況での現実的な選択肢を並べると、次の3つになります。

 専任Web担当を雇用必要な時だけ都度外注顧問型(月額の伴走支援)
月あたりの費用感40〜50万円相当案件ごと(コラム外注は1本10万円超が相場)雇用の1/5〜1/10程度
継続的な改善できるできない(言われたことしかやらない)できる(データを見て先回りで提案)
データ分析担当者の力量次第基本なし毎月のレポートと打ち合わせで共有
リスク採用失敗・退職で振り出しにサイト全体を見る人が不在になる依頼先の力量に依存(選定が重要)

都度外注の弱点は、サイト全体の数字に責任を持つ人がいなくなることです。ページ単位の制作はできても、「どのページを作るべきか」を決める機能がない。逆に専任雇用は、その機能に対してコストが重すぎる。この中間を埋めるのが顧問型です。制作費用の相場観は製造業のホームページ制作費用と相場にまとめています。

「Web版税理士」という考え方

月次レポートと月1回の相談による顧問型支援の概念図

税理士との付き合い方を思い浮かべてください。毎日何かを頼むわけではない。しかし月次で数字がまとまって届き、月に一度相談の場があり、判断に迷うことがあればいつでも聞ける。決算や届出のような専門作業は任せてしまう。「雇うほどではないが、いないと困る」専門機能を、顧問という形で外部に持つわけです。

Web運用もまったく同じ構造が成り立ちます。アクセス解析データ(GA4・Search Console)が会計帳簿にあたり、月次レポートが試算表、月1回の打ち合わせが顧問面談です。「順位は高いのにクリックされていないページがある」「このキーワードのコラムを足すべき」といった判断は、税務判断と同じで、データを継続的に見ている専門家だからできることです。実際、この体制で半年〜1年運用したサイトは、検索流入が数倍に伸びるケースが多くあります。進め方の基本は製造業SEOの始め方も参考にしてください。

顧問型で受けられる支援の中身

保守と運用支援の2階建て構造を示す概念図

顧問型の支援は大きく「保守」と「運用支援」の2階建てです。混同されやすいので、それぞれの守備範囲を整理します。

 保守(サイトを壊さない)運用支援(サイトを伸ばす)
目的現状維持・事故対応集客・引き合いの増加
主な内容WordPress・サーバーの更新、稼働監視、バックアップ、軽微なテキスト・画像修正、破損時の復旧月次レポート、月1回の打ち合わせ、キーワード設計、コラム下書きの作成、ページ改善、AI活用の相談
費用感月1〜2万円程度月数万円〜(支援の深さで変動)
これだけで伸びるか伸びない(守りの契約)伸ばすための契約

注意したいのは、「保守契約を結んでいるから安心」と思っていても、保守はあくまで守りだということです。デザインの大幅変更や新規ページ制作が保守に含まれないのはどの会社でも同じで、サイトを伸ばす活動は運用支援の領域になります。契約形態の落とし穴はリース契約の落とし穴でも取り上げています。

費用対効果をどう判断するか

顧問型の年間費用は、専任者の給料1〜2ヶ月分程度に収まることがほとんどです。判断の物差しは次の3つです。

  • 人件費との比較: 同じ機能を雇用で持った場合の月40〜50万円と比べる
  • 外注単価との比較: コラム制作は外注相場で1本10万円超。月2本の下書きが含まれるなら、それだけで元が取れる計算になる
  • 成果の実測: 半年後に検索流入・引き合い件数がどう変わったかで評価する。成果を測れる形(レポート・引き合い記録)が契約に含まれているかを最初に確認する

逆に言うと、レポートも打ち合わせもなく「何をやっているか分からない」月額契約は、顧問型ではなくただの保守です。依頼先を選ぶときは、毎月何が報告され、誰がデータに責任を持つのかを確認してください。

よくある質問

Q. 社内にWebに興味のある若手がいます。それでも外部に頼むべきですか?

A. 両立がおすすめです。窓口担当として社内の若手を立て、専門判断と実務を顧問側が担う「二人三脚」は、実際に多くの会社でうまくいっている形です。担当者が経験を積めば内製の比率を上げていけますし、顧問との打ち合わせ自体が実践的な教育の場になります。

Q. AIが進歩すれば、自社だけで運用できるようになりませんか?

A. 作業の多くはAIで自社完結できるようになっていきます。ただし「データを見てどこに手を打つか」という判断は、比較対象(他社サイトの動き・業界の相場観)を持っている人間のほうがまだ有利です。AIの社内活用を教わりながら、判断だけ顧問に相談する形に移行していくのが現実的です。

まとめ:雇わずに「専門機能」だけを持つ

中小製造業のWeb運用は、専任を雇うには仕事が足りず、都度外注では全体を見る人がいなくなります。税理士と同じように、月次の数字報告と月1回の相談、そして専門作業の代行を外部の顧問に持たせる——この形なら、雇用の1/5〜1/10の費用で「Web担当がいる会社」と同じ機能が手に入ります。

当社の月額マーケティング支援は、まさにこの「Web版税理士」型のサービスです。GA4・Search Consoleのレポート、月1回の打ち合わせ、コラム下書きの作成までを一括で担当します。支援の考え方は選ばれる理由をご覧のうえ、お気軽にお問い合わせください。

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